Подпись счета-фактуры: какие реквизиты обязательны?

© kantver / Фотобанк Фотодженика

Нормами налогового законодательства определены правила выставления счетов-фактур. Так, счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 Налогового кодекса). Если счет-фактуру выставляет ИП, то она подписывается им или иным лицом, уполномоченным доверенностью от его имени, с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого предпринимателя.

При этом, как указывает Минфин России, один счет-фактура не может быть подписан одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами, а также ИП либо иным уполномоченным лицом (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 15 февраля 2024 г. № 03-07-09/13420).

Поэтому отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" и указание в таком счете-фактуре отдельно реквизитов "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" не является ошибкой.